Vorfreude… Mal ein Artikel vorab!

Ich dachte mir, warum immer erst einen Bericht schreiben, wenn das Event vorbei ist? Im Vorfeld von Kongressen und Events passiert ja auch schon so viel – davon bekommen viele ja gar nichts mit!  

Hier also mal meine Eindrücke im Vorfeld des DDG 2024 in Berlin! 

Ich bin seit gut 3 Jahren als #dedocᵒ voice unterwegs. Ich hatte das große Glück zum Beispiel den ATTD in Barcelona und ISPAD in Abu Dhabi zu besuchen. Bereits zweimal durfte ich auch am DDG-Kongress in Berlin teilnehmen. Am EASD konnte ich bisher einmal virtuell teilnehmen, und dann im letzten Jahr sogar vor Ort in Hamburg dabei sein. Danke an #dedocᵒ und seine Partner, die dies alles ermöglicht haben.  

Menschen mit Diabetes gehören auf Konferenzen und Kongresse! 

Die Teilnahme von Menschen mit Diabetes an Konferenzen und Kongressen, auf denen es ja genau um diese Menschen und deren Behandlung und Versorgung geht, ist essentiell wichtig! NothingAboutUsWithoutUs  / nichts-über-uns-ohne-uns bringt das auf den Punkt.  

AR-Emoji von Caro

Aber, jetzt mal zu dem, was im Vorfeld einer Teilnahme als #dedocᵒ voice alles so (aus meiner Sicht!) passiert. Die ganze Arbeit, die das #dedocᵒ Team hat und was im Hintergrund so leise und versteckt abläuft, kann ich gar nicht überschauen - Respekt dafür! Vor allem bei den internationales Kongressen, wo alles auch noch auf globale Art und Weise organisiert und koordiniert werden muss, ist dies eine echte Herausforderung für das gesamte Team! Hier kann man gar nicht genügend DANKE sagen! 

Also, nun aber zu den Aufgaben auch Sicht einer #dedocᵒvoice. 

So ist das Leben als #dedoc° voice 

Nachdem man sich beworben hat, bekommt man, mit viel Glück, eine Bestätigung der Teilnahme. Dann ist erst einmal große Freude angesagt!!!  

Voraussetzung ist, dass man sich den Zeitraum des Kongresses auch von der Arbeit frei halten kann – was nicht immer so einfach ist! Also: Kalender raus und Termine eintragen!  

Nun heißt es, Termine blockieren! Es finden im Vorfeld virtuell verschiedene Treffen statt, an denen man teilnehmen sollte:  

Das Warmup-Event, auf dem sich die Teilnehmer kennenlernen und bei dem erste, wichtige Dinge besprochen werden. Dies ist immer besonders interessant, denn man sieht erstmals, mit wem man zusammen diesen Kongress besuchen wird. Man freut sich auf alte Bekannte und auf die neuen #dedoc° voices, die jedes Mal hinzustoßen!  

Je nach Event, ob international oder national, kommen hier ganz unterschiedliche Fragen auf, die besprochen werden können. Da vor allem die internationalen Events von Teilnehmern aus allen Teilen der Welt besucht werden, sind hier oft organisatorische Dinge wichtig: Visa, Anreisen, und viele sonstige Fragen tauchen hier auf.  

Screenshot #dedoc° voices Networking-Event

Das zweite wichtige Event ist das Networking-Event, welches auch virtuell stattfindet. Dies ist besonders wichtig, weil hier die Partner und Sponsoren dabei sind. Sie machen unsere Teilnahme erst möglich und bekommen daher hier die Möglichkeit, sich und ihr Programm vorzustellen. Oft kommt man hier auch schon in einen regen Austausch, da interaktiv gearbeitet werden kann und auch Fragen gestellt werden können.

Kommunikation und Vernetzung zwischen den #dedoc° voices

Zwei bis drei Wochen vor einem Kongress wird derzeit immer eine WhatsApp-Gruppe aller Teilnehmer angelegt. Hier kann man schon einmal kommunizieren, Absprachen bezüglich der Anreise und anderer organisatorischer Fragen klären.  

Wenn der Kongress dann zeitlich näher rückt, gibt es vom Team per Email noch die persönlichen Badges für jede #dedocᵒ voice, um diese in den Social-Media-Posts zu nutzen. Hier steigt die Vorfreude und alle warten gespannt, auf die Berichte der teilnehmenden dedocᵒ voices.  Darüber hinaus ist es inzwischen schon fast eine kleine Tradition geworden, einen Trailer zu produzieren, in dem die Jahre der „lived experience“ dargestellt werden – also wie viele Jahre lebt jeder mit seinem Diabetes und wie viele Jahre Erfahrung bringt diese Gruppe dann zusammen mit auf den Kongress. Es kommen beeindruckende Zahlen zusammen! So viel Erfahrung geballt auf einem Kongress!

Ein toller Service des #dedoc⁰ Teams ist es inzwischen, dass das Hotel und in Teilen die Anreise vom Team organisiert werden. So ist gewährleistet, dass alle im gleichen Hotel unterkommen und so deutlich mehr Gemeinschaftssinn entsteht. Man frühstückt gemeinsam und kann abends noch zusammensitzen. Auch die Wege zum Kongress-Zentrum bewältigt man so leichter in der Gruppe!  

Bei den Warmup-Sessions und dem Networking-Event, die meist etwa eine Woche vor Beginn des Kongresses stattfinden, entsteht schon so eine kribbelige Vorfreude! 

Caros Social-Media-Badge zum EASD 2023

Wenn man online sieht, wer alles dabei sein wird, freut man sich darauf, alte Bekannte wieder zu sehen oder neue #dedocᵒvoices kennenzulernen. Das Treffen von #dedocᵒ voices von vorherigen Kongressen ist mir persönlich eine besondere Freude, denn es sind erstens besondere Menschen, die mich sehr beeindruckt haben, und zweitens Menschen, die man nicht mal eben so besuchen kann, da sie oft aus weit entfernten Teilen der Welt kommen.  

So bin ich nun also freudig gespannt auf den bevorstehenden DDG 2024 in Berlin. Ich habe mir schon das umfangreiche Programm angesehen und mir meine Highlights markiert… es gibt so viele interessante Vorträge, dass die Auswahl echt schwer fällt.  

Profi-Tipp 😉  

Daher der Tipp: markiere dir deine Interessen und schau, ob diese später in den Tagesplan einzubinden sind. Es kommen meist noch Termine vor Ort dazu: Welcome-Dinner, Sponsoren-Dinner oder Treffen an den Ständen den Sponsoren. Nicht zu vergessen, das großartige dedocᵒ Symposium, dass dort meist im Rahmen des Kongresses stattfindet.  

Da ich inzwischen gelernt habe, dass man nicht so viele Termine schaffen kann, wie man gerne würde, habe ich mir für dieses Mal vorgenommen, gut zu wählen und mir mehr Zeit für die Austeller und den Austausch mit anderen zu nehmen – ohne interessante Vorträge zu verpassen - Ich hoffe, es gelingt mir!